壹、會展策劃有什麽作用

成功的會展活動源於成功的會展策劃，會展策劃作為壹個系統工程，主要具有以下幾個作用：

1、戰略指導作用

策劃是壹種理性思維，以確保未來即將進行的活動，有條不紊地按預定的目標進行，是策劃者為策劃目標進行決策謀劃、探索、設計多種備選方案的過程。決策者以策劃方案為基礎，進行選擇和決斷，從而保證決策的程序化和科學性。

戰略指導作用是指會展策劃能為會展活動的執行提供總體的指導思想。以展覽策劃為例，如展覽場地、展會規模、展會的主題及時間的安排、展會品牌、主要合作夥伴（行業）等方面，在會展策劃方案中都要事先提出詳細的預案。

2、實施規劃作用

實施規劃作用是指會展策劃能為會展活動提供具體的行動計劃。壹般來說，會展策劃方案通過之後，在具體的實施過程中可以根據情況作適當調整，但會展活動運行的總體思路與要求是不會改變的，策劃方案是會展活動實施的主要依據。
3、進程制約作用

進程制約作用是指會展策劃能安排並制約會展活動的進程。尤其是大型會展活動，所涉及的工作千頭萬緒，在會展活動執行的進程中，必領嚴格按照策劃所提出的方案進行工作，這樣才能確保會展活動的順利進行。

4、效果控制作用

策劃壹般會對會展活動發展的長遠問題或本質問題，針對會展環境的未來變化發展，進行超前研究、預測發展趨勢、思考未來發展問題，以提高會展活動策劃主體適應未來和創造未來的主動性。

效果控制作用是指會展策劃能預測、監督會展項目活動的效果。某壹會展活動在執行過程中是否達到預期的效果，，通過對照策劃方案的相關要求就能夠清晰地看出。會展策劃壹方面能對會展活動的最終完成效果進行控制，另壹方面也可以對策劃方案本身的可行性、合理性進行檢驗。

5、規範運作作用

會展策劃者在進行計劃或規劃之前，運用科學的策劃運作程序對計劃進行構思和設計，為計劃生成提供智謀，使計劃切實可行，使預算投向可靠。規範運作作用是指會展策劃能使會展運作趨於科學、合理、規範。

二、會展設計策劃方案基本流程七步走

1、合理分工

策劃主管負責協調溝通整個小組各策劃人員的工作，並全權負責策劃方案的制定和修訂；策劃人員負責編擬會展項目計劃；文案撰寫人員負責撰寫各類會展文案，包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等 ；美術設計人員負責各類各種類型視覺形象設計，如廣告設計、展示空間設計；市場調查人員負責進行市場調查並編寫市場調查報告；媒體聯絡人員進行媒體宣傳推廣。

2、市場調查與分析

市場調查與分析包括產業環境、目標市場、政策法規、同類會展、自身資源五個方面內容的調查，得出分析報告。

3、制定行動方案

（1）制定壹個統籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提，選擇合適的時間，合適的地點，並做到兩者的合理搭配，是方案必須註意的內容。

（2）會展策劃方案具體化，應形成壹個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容：會展項目的目標、實現會展項目目標的環境、會展項目營銷戰略要素、會展相關活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。

（3）設計行動日程表也是必不可缺少的壹環。會展項目的行動日程必須精心設計，策劃方案的制作、方案的實施不得延誤，每個步驟的開始和結束都應有時間的規定和限制，以保證方案的實施能夠順利進行，否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。

4、制定預算方案

制定壹份完善的會展項目預算方案壹般包括場地費用、行政管理費用（包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等）、宣傳推廣費用、招展、招商費用、相關活動經費和其他可能產生的費用。

5、確定會展項目收入來源

會展收入來源壹般是會務費或展位費收入、門票收入和企業贊助收入。

6、撰寫會展策劃方案

將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術或行動方案、效益預測、控制和應急措施，各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不壹。可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次戰前、戰中以及展後的所有策劃文案。

7、評估與修正

及時召開總結會，對策劃書進行評估修正。同時做好相關的善後公關工作，並準備好會展突發事故的解決備案。