In der Regel verfügen Großmessen über ausgewiesene Logistikdienstleister und Aussteller können auch eigene Logistikdienstleister wählen. Der ausgewählte Logistikdienstleister muss ein großes Logistikunternehmen mit Erfahrung in der Messelogistik, starker umfassender Stärke, hohem Ruf und der Fähigkeit sein, nationale und internationale Messelogistik-Dienstleistungen vollständig zu vertreten. Wenn das Messelogistikgeschäft unerfahrenen Logistikunternehmen anvertraut wird, ist es unvermeidlich, dass es zu Unfällen kommt, die unnötige Verluste verursachen.
Logistikdienstleister, die für die Messelogistik verantwortlich sind, entwerfen Logistikdienstleistungspläne nach den Anforderungen der Aussteller, einschließlich des Verständnisses des Transports, der Lagerung, der Ausstellungsanordnung und des Recyclings von Exponaten. Wenn es sich um eine internationale Konferenz, internationale Versicherung, Zollabfertigung und andere Dienstleistungen sind auch erforderlich. Die International Exhibition Transport Association ist der Ansicht, dass es sechs Hauptaspekte der Arbeit der Agentur für Ausstellungslogistik gibt: 1. Verbindung; 2. Kontaktieren Sie Kunden vor der Ausstellung und klären Sie grundlegende Transportanforderungen. Dokumente, Fristen usw. 3. Bearbeitung von Dokumenten und Agentur vor Ort; 4. Entwerfen Sie die beste Transportmethode und Route; 5. Unterstützung vor Ort; 6. Nachausstellungsverarbeitung, Rücktransport, etc.
Logistikdienstleister führen nach dem Messeplan des Messeveranstalters logistische Vorgänge wie Abholung, Transport und Lagerung von Exponaten planmäßig durch und sollen während der Veranstaltung rechtzeitig mit dem Messeveranstalter kommunizieren. Nach der Auslieferung der Exponate muss eine Bestätigung durch die Aussteller erfolgen, und die nächste Logistikrunde oder der Ausstellungsrücktransport sollte unmittelbar nach Messeende eingeleitet werden. Ausgezeichnete Logistikdienstleister können Ausstellern zudem ein Paket von Mehrwertleistungen wie Messelayout, Messemanagement sowie Ausstellungsproduktrecycling und -verarbeitung anbieten. Für Aussteller ist es wichtig, während der Transportphase von Exponaten eng mit Logistikagenten zu kommunizieren und die folgenden Phasen zu beachten.
1、Sorgfältige Auswahl von Logistikdienstleistern: Nach der Festlegung der Messe sollten Aussteller schnell den Logistikdienstleister für ihre Exponate ermitteln. Nach der Ermittlung des Logistikanbieters unterzeichnen beide Parteien einen Vertrag über den Transport von Exponaten. Zu den Hauptinhalten der Vereinbarung gehören: die Kommunikationsadresse, Kontaktinformationen und Ansprechpartner des Logistikunternehmens und der Ausstellungshalle, Lieferzeitregelung, Transportart, Ankunftsstation, Versandeinheit, Ausstellungsname, Menge, Gewicht, Volumen, Versicherungswert usw.
2、Der enge Kontakt mit Logistikdienstleistern ist entscheidend für die Kommunikation. Am besten nutzen Sie schriftliche und Fax-Formulare zur Überprüfung anhand des Inhalts der Dokumente. Gemäß internationaler Praxis werden Ausstellungsgüter in der Regel zwei Tage vor der Eröffnung geliefert, und eine enge Kommunikation wird aufrechterhalten, um unerwartete Situationen während des Transports zu vermeiden.
3、Aufgrund der relativ kurzen Ausstellungszeit ist die Zeit für Exponate, um die Ausstellungshalle vor der Messe zu betreten oft knapp. Daher sollten Aussteller die Gesamtanordnung der Logistikagenten befolgen, die Ausstellungszeit so weit wie möglich anstreben und Koordination, Sicherheit, Geschwindigkeit und Ordnung erreichen.
4、Nach Messeende sollten Aussteller vorab mit dem beauftragten Logistikagenten in Kontakt treten, um Fragen des Rücktritts und der Rückgabe von Exponaten zu vereinbaren.
