1、Zeit der Ausstellung
Nach erfolgreicher Beantragung des Ausstellungsvisums müssen die spezifischen Vorkehrungen und der Ausstellungszeitraum bestätigt werden. Der Messeveranstalter kann mit Informationen wie Datum, Uhrzeit und Ort der Messe per Post oder Online-Bewerbung kontaktiert werden. Darüber hinaus ist es notwendig, Informationen über die Organisation der Veranstaltungen während der Messe, die Zeit der Abhebung usw. zu kennen, um eine gute Reiseplanung zu ermöglichen.
2、Vorbereitung vor der Abreise
Vor der Abreise ist eine angemessene Vorbereitung erforderlich. Zunächst ist eine ärztliche Untersuchung des Visums erforderlich, um sicherzustellen, dass es sich um eine gute Gesundheit und die Einhaltung der internationalen Reiseanforderungen handelt. Zweitens müssen Flugtickets und Hotelreservierungen im Voraus arrangiert werden, um einen reibungslosen Eintritt und eine reibungslose Teilnahme zu gewährleisten. Darüber hinaus ist es notwendig, die erforderlichen Präsentationsgegenstände, Werbematerialien usw. vorzubereiten, um sicherzustellen, dass während der Ausstellung alles reibungslos verläuft. Darüber hinaus ist es empfehlenswert, sich im Voraus über die örtlichen Wetterbedingungen zu informieren, um die Kleidungsvorbereitung und andere notwendige Anpassungen vornehmen zu können.
3、Es gibt zwei Hauptmethoden, im Ausland auszustellen und zu verhandeln: mit der Gruppe zu reisen und frei zu reisen, von denen jede Vor- und Nachteile hat
Follow the group
Es wird darauf hingewiesen, dass die Reiseplanung vollständig in der Verantwortung der Ausstellungsgruppe liegt und der Stand, das Visum, das Hotel, das Catering, der Transport und die Ausstellungsdauer von der Ausstellungsgruppe ordnungsgemäß arrangiert werden. Die Teilnahme an einer Gruppe ist besser geeignet für Außenhandelsleute, die noch nie Erfahrung mit grenzüberschreitenden Geschäftsreisen haben, es ist bequemer und der Sicherheitsfaktor ist höher. Sein größter Nachteil ist der hohe Preis, der dem Ausgeben von Geld für Dienstleistungen gleichkommt.
Freerolls
Dies bedeutet, dass die Außenhandelsmitarbeiter alle Reiserouten selbst planen, in der Regel ein Auto und ein großes Haus vor Ort mieten, Geschäftsreiseaktivitäten vor Ort flexibel arrangieren und viel Reisekosten sparen können. Die Freizügigkeit erfordert eine gute Anpassungsfähigkeit und Koordinationsfähigkeit der Außenhandelspersonen und die Fähigkeit, auch mit Notfällen umzugehen.
4、Notwendigkeit, eine Versicherung für die Teilnahme abzuschließen
Für Außenhandelsunternehmen ist die Teilnahme an internationalen Ausstellungen eine wichtige Gelegenheit, den Markt zu fördern und zu erweitern, birgt jedoch auch bestimmte Risiken. Daher ist es notwendig, eine Versicherung für die Teilnahme an der Veranstaltung abzuschließen. Versicherungen können Unternehmen helfen, Verluste zu reduzieren und ihre Interessen zu schützen.
Erstens sind die Ausstellungstätigkeiten mit Risiken wie Überseetransporten, Beschädigung oder Verlust von Exponaten und öffentlicher Haftung verbunden. Der Abschluss einer Versicherung kann im Falle einer unerwarteten Situation eine entsprechende Entschädigung erhalten, die die Interessen des Unternehmens schützt.
Zweitens sind die Teilnahmegebühren auf internationalen Ausstellungen in der Regel höher: Wenn die Ausstellung aus irgendeinem Grund abgesagt oder verschoben wird, müssen Unternehmen enorme Verluste erleiden. Der Abschluss einer Messerücktrittsversicherung kann in diesem Fall entschädigt werden und entlastet das Unternehmen finanziell.
Darüber hinaus kann der Abschluss einer Versicherung die Glaubwürdigkeit und Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens erhöhen. Den Kunden und Partnern zeigen, dass das Unternehmen auf Risiken vorbereitet ist und eine Versicherung abschließt, die die professionelle und verantwortungsvolle Haltung des Unternehmens zeigt und das Vertrauen der Partner stärkt.
Bei der Auswahl der geeigneten Versicherungsart sollte das Unternehmen eine Bewertung auf der Grundlage seiner eigenen Bedürfnisse und Risikosituation vornehmen. Zu den gängigen Versicherungsarten gehören die Transportversicherung für Güter, die Ausstellungsversicherung, die Haftpflichtversicherung usw. Wahl des geeigneten Versicherungstyps im Einzelfall, um die Interessen des Unternehmens in höchstem Maße zu schützen.
Schließlich müssen die Versicherungssumme und die Versicherungsdauer berücksichtigt werden, wenn Sie eine Versicherung abschließen. Die Höhe der Versicherung richtet sich nach dem Wert der Exponate des Unternehmens und dem Grad des möglichen Schadens, und die Versicherungsdauer deckt die gesamte Ausstellungsdauer und die damit verbundene Transportzeit ab.
5、Angelegenheiten, die Aufmerksamkeit erfordern/strong>
Bei der Teilnahme an Messen im Ausland sind folgende Punkte zu beachten:
1.Sicherheit: In einem fremden Land ist Sicherheit die wichtigste Überlegung. Achten Sie darauf, persönliche Habseligkeiten zu schützen und vorsichtig zu sein, wenn Sie wichtige Dokumente und Bargeld mit sich führen. Achten Sie gleichzeitig auf lokale Sicherheitshinweise und Warnschilder, um unerwartete Situationen zu vermeiden.
2.Anreise: Während der Messe ist ein häufiges Pendeln zwischen dem Messestand und den verschiedenen Veranstaltungen erforderlich. Daher ist es notwendig, die Reiseroute vernünftig zu arrangieren, die Verkehrsregeln zu befolgen und auf die persönliche Sicherheit zu achten. Gleichzeitig ist es wichtig, die örtlichen Verkehrssituationen und die Situation der öffentlichen Verkehrsmittel zu kennen, um eine rationelle Planung der Reise zu ermöglichen.
3.Essen und Trinken: Während der Auslandsausstellungen ist die Anpassung an die lokale Küche eine der wichtigsten Möglichkeiten, die lokale Kultur kennenzulernen. Achten Sie jedoch auf Lebensmittelhygiene und Essgewohnheiten, um körperliche Beschwerden durch unsachgemäße Ernährung zu vermeiden. Wenn Sie allergisch gegen lokale Lebensmittel sind oder sich nicht anpassen können, können Sie ein anderes Restaurant wählen oder Ihre eigenen Lebensmittel mitbringen, um das Catering-Problem zu lösen.
4.Austausch: Die Teilnahme an Auslandsmessen ist eine gute Gelegenheit, neue Kunden zu treffen und Geschäftsbeziehungen aufzubauen. Deshalb sollten Sie die Initiative ergreifen, um mit anderen zu kommunizieren und so viel wie möglich über den lokalen Markt und die Bedürfnisse der Kunden zu erfahren. Gleichzeitig sollte darauf geachtet werden, die lokale Kultur und die Lebensgewohnheiten zu respektieren und unnötige Missverständnisse oder Konflikte aufgrund kultureller Unterschiede zu vermeiden.
5.Einhaltung von Vorschriften: Bei der Teilnahme an Ausstellungen in Übersee müssen die einschlägigen lokalen Vorschriften und Gesetze und Vorschriften eingehalten werden. Zum Beispiel, rauchen Sie nicht in verbotenen Bereichen, entsorgen Sie keinen Müll nach Belieben usw. Darüber hinaus ist es erforderlich, die Vorschriften der Messeveranstalter und Aussteller zu respektieren und keine Werbe- oder Verkaufsveranstaltungen ohne Erlaubnis durchzuführen.
Kurz gesagt, die Teilnahme an Ausstellungen in Übersee erfordert eine Reihe notwendiger Verfahren und Vorbereitungen. Solange Sie die einschlägigen Vorschriften und Anforderungen genau kennen und einhalten, können Sie reibungslos an der Messe teilnehmen und gute Ergebnisse erzielen.
